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Un esprit coopératif
Renforcer la culture de l’entreprise et simplifier l’accès aux applications de gestion sont les fondamentaux de l’initiative Intranet. Construit sur une charte graphique élaborée par l’agence de communication IC-COM à Nantes, l’Intranet s’est rapidement échafaudé par intégration progressive des informations des divers départements de l’entreprise. A ce stade, la simplicité d’utilisation d’Isotools Studio a été déterminante pour motiver chaque collaborateur concerné à contribuer aux contenus de l’Intranet, dans un esprit totalement coopératif. De plus, la mise à jour des diverses rubriques de manière décentralisée a permis de porter le message auprès de toutes les équipes. L’ensemble a ainsi constitué un projet global à l’échelle de l’entreprise. Plus impliqués, les collaborateurs ont naturellement légitimé la place de l’Intranet dans le fonctionnement de l’organisation et en ont vite tiré les bénéfices.
Par ailleurs, l’intégration des applications de gestion dans l’Intranet a été réalisée sans souci par l’ouverture du produit Isotools Studio vis à vis des standards tels que Java.
| Capter en un seul point les dernières informations de l’entreprise et les données économiques, tout en consultant les informations variées des organisations ou les documents à consulter, a légitimé l’Intranet comme une véritable source de productivité ouverte à tous.
Des résultats immédiats
En adoptant Isotools Studio, Coopagri Bretagne a fait le choix d’une application de gestion de portail Intranet souple et fiable. La richesse fonctionnelle de l’application a permis de modeler l’Intranet tout en conservant une capacité d’intervention de tous les instants. Avec Isotools Studio, il est possible en effet, en respect des droits d’édition attribués aux contributeurs, de réorganiser les informations par simple glisser/déposer. Le résultat est déterminant pour les visiteurs qui sont guidés efficacement vers les informations à consulter en priorité. Ouvert progressivement en consultation aux divers départements du Groupe, l’Intranet a dès les premières semaines connu une consultation élevée, signe de l’adoption par les collaborateurs. Installé sur les infrastructures de serveur déjà disponibles dans l’entreprise, le déploiement de l’Intranet s’est opéré sans heurt, dans le budget alloué initialement et sans impact particulier sur la maintenance informatique. Le retour sur investissement est immédiat.
Vers de nouveaux services
Cette première expérience réussie en quelques semaines seulement, a permis à Coopagri Bretagne d’envisager l’intégration de nouveaux services, associés aux processus de l’entreprise. L’Intranet se comporte ainsi progressivement comme un axe majeur de collaboration totalement connecté au système d’information.
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